Wir danken unseren Partnern für ihren Beitrag zur Entwicklung des Sportlandes Brandenburg
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Im Rahmen der Mitgliedermeldung haben Sie die Möglichkeit, Ihren Mitgliederbestand über verschiedene Formate zu importieren.
Zur Verfügung stehen Ihnen:
- Geburtstagsliste
- Geburtstagsliste mit Abteilungszuordnung
- Jahrgangsnummernliste
- Jahrgangsnummernliste mit Abteilungszuordnung
- DOSB Format
Im folgenden erhalten Sie eine Beschreibung der verschiedenen Formate und ggf. eine Vorlage.
Wichtig: Die bisher genutzten Sportartnummern sind nicht mehr gültig. Sollten diese in Ihrer Vereinsverwaltungssoftware hinterlegt sein, müssen sie durch die entsprechende Nummer des DOSB ersetzt werden. Weiterhin wurden auch die Namen der Sportarten an die Liste des DOSB angeglichen.
Die korrekten Namen und Nummern finden Sie in der Datei “Sportarten im LSB” auf der Seite Mitgliedermeldung.
Geburtstagsliste
Download Vorlage: Vorlage_Geburtstagsliste.csv
Die Dateien im Format Geburtstagsliste haben folgende Struktur: Name; Vorname; Geschlecht [m,w,d]; Geburtsdatum.
Name und Vorname werden beim Import verworfen.
Eingelesen werden nur Geschlecht und Jahrgang.
Sie können diese Datei z.B. mit Microsoft Excel anlegen:
In der Excel Tabelle dürfen zwischen den Datensätzen keine Leerzeilen enthalten sein!
Speichern Sie diese Datei dann mit dem Dateityp CSV.
Erstellen Sie für jede Abteilung (Sportart) eine separate Liste und wählen Sie während der Mitgliedermeldung die Option zum Import der entsprechenden Abteilung.
Geburtstagsliste mit Abteilungszuordnung
Download Vorlage: Vorlage_Geburtstagsliste_Abteilung.csv
Das Verfahren zur Erstellung der Datei entspricht dem der Geburtstagsliste. Auch hier werden beim Import Name und Vorname verworfen und aus dem Geburtsdatum der Jahrgang abgeleitet.
Im Gegensatz zur Geburtstagsliste erstellen Sie hier nur eine Datei.
Die Dateien im Format “Geburtstagsliste mit Abteilungszuordnung” haben folgende Struktur: Name; Vorname; Geschlecht [m,w,d]; Geburtsdatum; Abteilung.
In der Spalte Abteilung geben Sie die Abteilung an, in der diese Person Mitglied ist. Angegeben werden kann entweder der vollständige Name der Abteilung oder deren zugeordnete Nummer. Die vollständige Übersicht der möglichen Sportarten und deren Nummer finden Sie in der Liste “Sportarten im LSB” auf der Seite Mitgliedermeldung.
Sie können diese Datei z.B. mit Microsoft Excel anlegen:
In der Excel Tabelle dürfen zwischen den Datensätzen keine Leerzeilen enthalten sein!
Speichern Sie diese Datei dann mit dem Dateityp CSV.
Sie können diese Datei im Schritt “Mitgliederbestand” der Mitgliedermeldung importieren.
Jahrgangsnummernliste
Download Vorlage: Vorlage_Jahrgangsnummernliste.csv
Die Jahrgangsnummernlisten bestehen aus Datensätzen, bei denen die Jahrgänge summiert sind. Pro Jahrgang gibt es bei hier je einen Datensatz für männlich, weiblich und divers.
Datenstruktur: Verein; Jahrgang; Geschlecht; Jahr; Anzahl
Sie können diese Datei z.B. mit Microsoft Excel anlegen:
In der ersten Zeile steht die Spaltenbeschriftung. Dann folgen die Datensätze.
Jeder Datensatz muss in jeder Spalte eine Eintragung haben!
Verein meint die 6stellige LSB-Nr., Geschlecht gleich “m”, “w” oder “d” (ohne Anführungszeichen), Jahr ist das Jahr der Meldung.
Speichern Sie diese Datei dann mit dem Dateityp CSV.
Erstellen Sie für jede Abteilung (Sportart) eine separate Liste und wählen Sie während der Mitgliedermeldung die Option zum Import der entsprechenden Abteilung.
Jahrgangsnummernliste mit Abteilungszuordnung
Download Vorlage: Vorlage_Jahrgangsnummernliste_mit_Abteilung.csv
Die “Jahrgangsnummernliste mit Abteilungszuordnung” besteht aus Datensätzen, bei denen die Jahrgänge summiert sind. Pro Jahrgang gibt es bei hier je einen Datensatz für männlich, weiblich und divers.
Datenstruktur: Verein; Abteilung; Jahrgang; Geschlecht; Jahr; Anzahl
In der Spalte Abteilung geben Sie die Abteilung an, in der diese Person Mitglied ist. Angegeben werden kann entweder der vollständige Name der Abteilung oder deren zugeordnete Nummer. Die vollständige Übersicht der möglichen Sportarten und deren Nummer finden Sie in der Liste “Sportarten im LSB” auf der Seite Mitgliedermeldung.
Sie können diese Datei z.B. mit Microsoft Excel anlegen:
In der ersten Zeile steht die Spaltenbeschriftung. Dann folgen die Datensätze.
Jeder Datensatz muss in jeder Spalte eine Eintragung haben!
Verein meint die 6stellige LSB-Nr., Geschlecht gleich “m”, “w” oder “d” (ohne Anführungszeichen), Jahr ist das Jahr der Meldung.
Speichern Sie diese Datei dann mit dem Dateityp CSV.
Sie können diese Datei im Schritt “Mitgliederbestand” der Mitgliedermeldung importieren.
DOSB Format
Hinweis: Über Verminext können Mitglieder auch als divers gemeldet werden. Dies ist über das DOSB Format zurzeit nicht möglich. Mitglieder die divers gemeldet werden sollen, müssen vorerst manuell eingetragen werden.
Das DOSB Format ist ein spezielles Format, das nicht von Hand erstellt wird. Die nötige Datei wird durch eine Vereinsverwaltungssoftware erstellt, die dieses Format unterstützt. Daher gibt es an dieser Stelle keine ausführliche Beschreibung, wie die Datei aufgebaut ist.
Eine Datei im DOSB Format ist eine auf der Grundlage der Schnittstelle “Bestandsdatenerhebung” des DOSB erstellte Datei. Die Schnittstelle “Bestandsdatenerhebung” besteht aus der Beschreibung für drei Dateien (je eine für Vereinsstammdaten, Vorstandsdaten und Mitgliederdaten) sowie Definitionslisten für Fachverbände, Sportarten, Funktionen und Nummernschlüssel.
Für den DOSB-Import wird hier nur die Mitgliederdatei benötigt.
Diese hat den Dateinamen: XXXXXXja.dat. XXXXXX steht hier für die 6stellige LSB-Nr.
Beachten Sie jedoch unbedingt, dass in den Datensätzen die 10stellige Vereinsnummer erwartet wird.
Die 10stellige Vereinsnummer ist eine Erweiterung der 6stelligen LSB-Nr. Dafür werden der 6stelligen LSB-Nr. zwei Stellen als Kennzeichen für das Land und zwei Stellen als Kennzeichen für den Regierungsbezirk vorangestellt. Für den LSB Brandenburg wird der LSB-Nr. die 1200 vorangestellt.
Die Fachverbands- und Sportartennummern sind der Datei “Funktionscodes” zu entnehmen, die über den untenstehenden Link zur Verfügung steht. Wird eine Sportart ohne Mitgliedschaft in einem Fachverband betrieben, ist die 0076 als Fachverbandsnummer zu nehmen.
Download Schnittstelle: DOSB – Schnittstelle “Bestandsdatenerhebung”
