Page 32 - Sportjournal 01-2024

Gut zu wissen

Wofür braucht ein

Sportverein ein Archiv?

Ein lebendiges Archiv bietet einen schnellen • bewahrt authentische Dokumente und Me-
Zugriff auf die relevanten Unterlagen eines dien, in der Regel Unikate.
Sportvereins. Es dokumentiert seine histori- • bewahrt dauerhaft historisch relevante Do-
sche Entwicklung anhand von Originalunterla- kumente und Medien.
gen. Diese einzigartige Geschichte kann der
Verein auf der Homepage oder beim nächsten Aktenüberlieferungen werden in der Regel
Jubiläum in Form einer Festschrift oder Aus- durch Sammlungsbestände ergänzt, die Lite-
stellung präsentieren. Bei Ausstellungen bei- ratur, Zeitungen, Zeitschriften und andere Mit-
spielsweise zur Orts-, Regional- oder Sportge- teilungsblätter, Festschriften, Fotos und Plaka-
schichte, können Vereine vielleicht auch einige te u.ä. enthalten.
ihrer „Schätze“ beisteuern.
Was wird archiviert? Das sollten Vereine auf
Allgemein: Ein Archiv ist eine Einrichtung zur gar keinen Fall wegwerfen:
planmäßigen Erfassung, Ordnung, Verwaltung • Dokumente um die Vereinsgründung
und Auswertung des entstandenen Schriftgu- • Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen,
tes, Bild- oder Tonschriftgutes, das für den lau- Protokolle
fenden Geschäftsverkehr entbehrlich gewor- • Vorstands- und Mitgliederlisten
den ist. Es ist aus wissenschaftlichen, rechtli- • Finanz- und Haushaltspläne, Beitrags- und
chen, technischen oder allgemeinen kulturel- Kassenbücher
len Gründen dauernd aufbewahrungswürdig. • Unterlagen zur Entwicklung des Vereins und
Das bedeutet konkret für einen Verein: Der mit zum Vereinsleben (z. B. Übungsangebot, Ge-
der Archivierung Beauftragte hat folgende Auf- räteverzeichnis, Festschriften usw.)
gaben: Die vereinsgeschichtlich relevanten • Veröffentlichungen des Sportvereins (Be-
Quellen erfassen, übernehmen, auf Dauer ver- richtshefte, Infos, Vereinszeitungen)
wahren, sie vor Verfall und Vernichtung schüt- • Bild- und Filmmaterial
zen. Vielleicht sollte er die Unterlagen darüber
hinaus sogar inhaltlich erschließen, nutzbar Ein Archiv ist keine Bibliothek, es wird (in der Unser Schutzschirm für
machen und z.B. für eine Festschrift auswer- Regel) nichts verliehen! Archivalien können
ten. nur vor Ort, möglichst an einem gesonderten Ihre sportlichen Erfolge
Arbeitsplatz unter Aufsicht eingesehen wer-
Das Vereinsarchiv den. Archivalien sollten immer im Original ab-
• ist das „Vereinsgedächtnis“. gelegt werden, auch wenn es eine digitale Ver- Wir sind da, wo Sie sich zu Hause fühlen. Und überall dort am Start,
• stiftet Rechtssicherheit. sion gibt. Die Archivalien werden unter Beach- wo Berliner und Brandenburger sportlich unterwegs sind.
• dokumentiert die Vereinsgeschichte. tung ihrer Reihenfolge (chronologisch, thema- Denn beruhigender Schutz ist Gold wert. Seit 300 Jahren. Und in Zukunft.
• bewahrt Dokumente und Medien, die un- tisch, später nach Signatur) abgelegt.
mittelbar aus dem Verein erwachsen sind. Quelle: Wissen-Online

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